Politique de confidentialité

SBBS édite Checkin, une solution SaaS de gestion des présences et des demandes de permission en entreprise. Dans cette politique, « nous » désigne SBBS et « Checkin » désigne le service accessible depuis notre site et nos applications.

Pour les données liées à l'organisation du travail, votre entreprise est généralement responsable du traitement et SBBS agit comme sous-traitant. Pour les données nécessaires à la gestion de votre compte client, SBBS peut agir en tant que responsable du traitement.

Selon votre utilisation de Checkin, nous pouvons traiter :

• Compte et identité : nom, prénom, adresse e-mail professionnelle, rôle et entreprise.
• Présence : date et heure d'arrivée, de départ, statut de présence et historique des pointages.
• Permissions : motif, période demandée, commentaire, statut de validation et historique associé.
• Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, journaux de connexion et événements de sécurité.
• Échanges : informations que vous nous envoyez lorsque vous contactez le support.

Nous ne demandons pas de données sensibles pour utiliser Checkin. Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Nous utilisons ces données pour :

• fournir le pointage par QR code et le suivi des arrivées et départs ;
• permettre la création, l'administration et la sécurisation des espaces entreprise ;
• recevoir, traiter et suivre les demandes de permission ;
• produire les tableaux de bord et rapports demandés par l'entreprise ;
• assurer le support, prévenir les abus et améliorer la fiabilité du service ;
• respecter nos obligations légales et défendre nos droits.

Ces traitements reposent selon les cas sur l'exécution du contrat, l'intérêt légitime, le consentement ou une obligation légale.

Les administrateurs de votre entreprise peuvent accéder aux données nécessaires à la gestion de leur espace, notamment aux pointages et aux demandes de permission de leurs collaborateurs.

Nous pouvons également faire appel à des prestataires techniques (hébergement, stockage, e-mail et sécurité). Ils n'accèdent aux données que pour fournir leur service, selon nos instructions et avec des engagements de confidentialité. Nous communiquons des données à une autorité uniquement lorsque la loi nous y oblige.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ici. Les données de présence et de permission suivent la durée définie par votre entreprise et les obligations applicables. À la fin du compte, elles sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale ou nécessité de preuve.

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées : contrôle des accès, limitation des habilitations, journalisation et chiffrement des échanges. Aucun service en ligne ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous vous invitons à protéger vos identifiants et à nous signaler toute utilisation suspecte.

Lorsque l'un de nos prestataires traite des données en dehors de l'Espace économique européen, nous nous assurons qu'un mécanisme de transfert reconnu par la réglementation est en place, comme une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types, avec les garanties complémentaires nécessaires.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour les données gérées par votre employeur, adressez votre demande à votre entreprise ou à l'administrateur de votre espace. Pour les traitements dont SBBS est responsable, écrivez-nous à contact@checkin.app. Nous pouvons demander un justificatif pour protéger votre compte.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente, notamment la CNIL en France.

Checkin utilise les cookies strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la mémorisation de votre session. Si nous ajoutons des cookies de mesure d'audience ou de personnalisation, nous vous en informerons et recueillerons votre choix lorsque cela est requis.

Nous pouvons modifier cette politique pour refléter l'évolution de Checkin, de nos pratiques ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. En cas de changement important, nous vous en informerons par un moyen approprié.